Załącznik do Zarządzenia Prezydenta
Miasta Rybnika nr 140/2020 z dnia 16 marca 2020 roku
OGŁOSZENIE
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
O WPROWADZENIU OGRANICZEŃ W FUNKCJONOWANIU
URZĘDU MIASTA RYBNIKA
Na podstawie § 8 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r.
w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz.U. z 2020 r.poz. 433) wprowadzam od dnia 17 marca 2020 roku do odwołania ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu Miasta Rybnika:
- Urząd nie przyjmuje klientów (z wyłączeniem sytuacji nadzwyczajnych – po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z pracownikiem danego Wydziału/Biura).
- Urząd Stanu Cywilnego przyjmuje klientów tylko i wyłącznie w sprawach dotyczących rejestracji aktów urodzenia oraz aktów zgonu.
- Wszystkie dotychczas umówione wizyty (osobiście, telefonicznie lub internetowo) zostają anulowane.
- Wstrzymany zostaje elektroniczny (kolejkowy) system rezerwacji terminów.
- Kontakt klientów z pracownikami Urzędu następuje wyłącznie telefonicznie lub mailowo w godzinach pracy Urzędu. Wykaz numerów telefonów oraz adresów mailowych dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta
w zakładce Magistrat (https://bip.um.rybnik.eu/Default.aspx?Page=18). - Klienci mogą przysłać korespondencję pocztą tradycyjną lub za pośrednictwem SEKAP lub ePUAP.
- Przy wejściu do budynku od ulicy Miejskiej ustawiona zostanie „skrzynka podawcza” do której klienci mogą składać dokumenty lub informacje (bez potwierdzenia złożenia dokumentu ) z prośbą o kontakt w prowadzonej przez Urząd sprawie.
- Wszelkie opłaty powinny być dokonywane przelewem.
- Zawieszona zostaje możliwość osobistego składania skarg i wniosków.
