Informacja o sposobie składania operatów technicznych w formie elektronicznej do ODGiK w Rybniku.

Operaty techniczne w formie elektronicznej mogą być składane przez Wykonawców prac geodezyjnych i kartograficznych jedynie za pośrednictwem aplikacji  GEO-INFO i.KERG oraz muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku gdy Wykonawca:

1. prowadzi działalność gospodarczą uprawniająca do wykonywania prac geodezyjnych, posiada uprawnienia zawodowe do wykonywania zgłaszanych prac i jest ich kierownikiem, wówczas operat podpisuje elektronicznie Wykonawca pracy,
2. prowadzi działalność gospodarczą uprawniająca do wykonywania prac geodezyjnych, ale nie jest kierownikiem prac, wówczas operat podpisują elektronicznie Wykonawca i kierownik pracy geodezyjnej.

Operat elektroniczny

Każdy dokument wchodzący w skład operatu technicznego należy zapisać do kolorowych, wielostronicowych plików w formacie PDF, w rozdzielczości 300 dpi: jeden dokument = jeden plik (z wyjątkiem szkiców polowych, wykazów zmian danych ewidencyjnych,  map wywiadu terenowego i kopii map wynikowych, których nie należy łączyć w wielostronicowe pliki). Pliki dokumentów należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym i oznaczyć zgodnie z § 71 ust. 4  rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 263, poz. 1572) według wzoru:

02_6640.1.11.2020_EGiB_wykaz zmian danych ewidencyjnych.pdf, gdzie:
02 – pozycja w spisie dokumentów
6640.9.39.2017 -  nr kancelaryjny zgłoszenia pracy geodezyjnej
EGiB – nazwa bazy danych PZGiK
wykaz zmian danych ewidencyjnych – nazwa dokumentu (według załącznika 1)

W przypadku dokumentów „ogólnych”, takich jak: sprawozdanie techniczne, dzienniki pomiarowe, szkice polowe, itp. w nazwie pliku można pominąć nazwę bazy danych PZGiK.

Operat należy spakować do formatu skompresowanego (preferowany ZIP) o nazwie „operat techniczny IZ” (gdzie IZ to identyfikator zgłoszenia np. 6640.1.11.2020) i przesłać jako komentarz do zgłoszenia pracy geodezyjnej w aplikacji GEO-INFO i.KERG.

Podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym zawiadomienie o wykonaniu zgłoszonych prac geodezyjnych/kartograficznych należy przesłać jako osobny plik w  komentarzu do zgłoszenia pracy geodezyjnej w aplikacji GEO-INFO i.KERG.

Operat elektroniczno – analogowy

Część analogową operatu, w skład której wchodzą dokumenty, takie jak: protokół z czynności przyjęcia granic, protokół z czynności ustalenia granic, protokół z czynności wznowienia znaków granicznych / wyznaczenia punktów granicznych, kopie protokołów granicznych oraz aktów ugody, dowody doręczeń zawiadomień i kopie doręczeń wezwań oraz inne dokumenty, których nie sporządzono w wersji elektronicznej (pełnomocnictwa stron, szkice sporządzone ręcznie i inne) wraz z zawiadomieniem o wykonaniu zgłoszonych prac geodezyjnych/kartograficznych należy złożyć na kancelarii tutejszego urzędu w teczce z opisem „CZĘŚĆ ANALOGOWA OPERATU ELEKTRONICZNO - ANALOGOWEGO”.

Wszystkie dokumenty wchodzące w skład operatu technicznego (również te, które są składane w wersji analogowej) należy zapisać/przetworzyć do kolorowych, wielostronicowych plików w formacie PDF, w rozdzielczości 300 dpi: jeden dokument = jeden plik (z wyjątkiem szkiców polowych, wykazów zmian danych ewidencyjnych, map wywiadu terenowego i kopii map wynikowych, których nie należy łączyć w wielostronicowe pliki). Pliki dokumentów należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym i oznaczyć zgodnie z § 71 ust. 4  rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2011 r., Nr 263, poz. 1572) według wzoru opisanego powyżej w informacjach dotyczących operatu elektronicznego. Wszystkie dokumenty składające się na operat techniczny zapisane i przetworzone do postaci elektronicznej należy bez zawiadomienia o wykonaniu zgłoszonych prac geodezyjnych/kartograficznych (zawiadomienie znajduje się w części analogowej) spakować do formatu skompresowanego (preferowany ZIP) o nazwie „operat techniczny IZ” (gdzie IZ to identyfikator zgłoszenia np. 6640.1.11.2020) i przesłać jako komentarz do zgłoszenia pracy geodezyjnej w aplikacji GEO-INFO i.KERG. Datę wpływu operatu do ODGiK stanowi data wpływu widniejąca na zawiadomieniu dołączonym do części analogowej operatu elektroniczno-analogowego.

Załącznik 1 – wykaz nazw dokumentów